Под двойным апостилем подразумевается простановка апостиля не только на сам документ, но и на перевод данного документа. В этом случае апостиль на документе подтверждает соответствие его содержания действительности, а апостиль на переводе – это подтверждение правильности данного перевода. Тем самым устраняются сомнения принимающей документ стороны в правильности понимания отображённых в документе сведений.

Наличие двойного апостиля не прописывается условиями Гаагской конвенции, но и не противоречит им. Каждая страна решает самостоятельно, переводы каких документов необходимо дополнительно подтвердить апостилем.

Государственные органы имеют право отказать в проставлении апостиля и на документах, предусмотренных условиям Конвенции. Основанием для такого отказа могут послужить следующие факторы:

• документ подписан или заполнен карандашом;
• текст документа неразборчив из-за повреждения;
• ответственная инстанция не обладает образцом подписи уполномоченного лица;
• в документе имеются официально не подтверждённые исправления или дополнения;
• ответственная инстанция не обладает образцом оттиска штампа или печати соответствующего учреждения;
• апостиль ставится для предъявления документа на территории страны, не являющейся участницей Конвенции.

Отказ в апостиле может произойти также по причине отсутствия уплаты пошлины за проставление апостиля и соответствующей государственной пошлины, если прошло более трёх месяцев с момента подачи заявки.

Вначале определитесь, действительно ли вам нужен апостиль на документы. Дело в том, что апостиль проставляется отнюдь не на все бумаги. Существует определённый перечень официальных документов, которые могут быть заверены апостилем. Всё, что не входит в этот список, апостилем не заверяется.

Другой важный момент – это государство, где будут использоваться заверенные апостилем документы. К Гаагской конвенции 1961 года, обусловившей применение апостиля, в настоящий момент присоединилось большинство стран мира. Но не все страны. Может оказаться так, что в выбранной вами стране апостиль не действует. И ваши документы соответственно не будут иметь законной силы даже при наличии на них апостиля.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль проставляется на стандартных документах государственного образца, таких как:

• акты гражданского состояния;
• судебные решения;
• нотариальные документы;
• официальные сертификаты;
• выписки из официальных реестров;
• акты и документы, выданные правоохранительными органами;
• аттестаты и дипломы об окончании государственных учебных заведений.

На частных договорах, доверенностях, письмах и других бумагах, не имеющих официального государственного статуса, апостиль не проставляется. Не нужен он и на дипломатической и консульской документации, а также на бумагах, касающихся таможенных и коммерческих процедур.

Апостиль служит международным стандартом легализации официальных документов в государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 года и странах, присоединившихся к данной Конвенции позже. Сегодня эта Конвенция объединяет почти все государства Евросоюза, включая и Румынию, а также США, Россию, Украину и многие другие страны. Республика Молдова также входит в перечень государств, где действуют условия Гаагской конвенции.

В том случае, если справка о несудимости предъявляется на территории выдавшей её страны, то тогда в апостиле нет необходимости. Но за границей содержание данного документа будет признано только при наличии апостиля.

Некоторые страны заключают двухсторонние межгосударственные соглашения о взаимном признании документов. Если такое соглашение действует между страной, выдавшей документ, и страной, где этот документ предъявляется, то тогда апостиль можно не ставить. Однако на практике такие соглашения могут действовать не в полной мере. Ярким примером тому служит ситуация между Молдовой и Румынией, когда соискатели румынского гражданства должны подтверждать свои документы апостилем, несмотря на заключенное ранее межгосударственные соглашение о взаимном признании документов.